Ketika harus mengirimkan file, ada kalanya cara mengubah MS Word ke PDF sangat dibutuhkan untuk meringkas ukurannya dan mempermanenkan layout-nya. MS Word dan PDF sendiri merupakan jenis format dokumen yang kini paling sering dipakai karena praktis dan mudah.
Bedanya, MS Word dipakai untuk dokumen yang dapat diedit dengan mudah. Sementara itu, PDF adalah format untuk dokumen yang hanya bisa dibaca sehingga bisa memberikan proteksi supaya isinya tidak diganti oleh orang lain. Berikut cara mengubah MS Word ke PDF:
Isi Konten :
5 Cara Mengubah MS Word ke PDF
1. Ubah di Microsoft Word
Apabila mempunyai aplikasi Microsoft Word pada laptop, maka cara mengubah MS Word ke PDF yang paling mudah adalah menggunakan aplikasi tersebut. Inilah step-step yang perlu dilakukan:
- Buka dokumen yang ingin diubah di aplikasi Microsoft Word
- Ketuk tab “file” di pojok kiri atas
- Klik “Save As“
- Berikan nama pada file dan atur lokasi penyimpanan file PDF-nya sesuai keinginan
- Ganti tipe dokumen dari “Word Document (.docx)” menjadi “PDF (.pdf)”
- Klik “save” supaya file MS Word tadi disimpan sebagai file baru yang berformat PDF.
Baca Juga : Google Docs Tidak Ada Voice Typing
2. Kunjungi Website IlovePDF
Website IlovePDF memungkinkan pengunjungnya mengubah file MS Word ke PDF secara online hanya dalam beberapa menit. Bahkan pengguna dapat pula melakukan hal sebaliknya, yaitu mengubah file PDF ke format MS Word. Untuk mengubah MS Word ke PDF, ikuti langkah-langkah berikut:
- Kunjungi website IlovePDF
- Pilih “Word to PDF”
- Selanjutnya, klik “Pilih file Word”
- Cari lalu pilihlah dokumen atau beberapa dokumen sekaligus yang ingin diubah menjadi PDF.
- Apabila telah selesai, ketuk “Open”.
- Selanjutnya, ketuk “Konversi ke PDF” dan tunggu sampai prosesnya selesai.
- Apabila telah selesai dan muncul pemberitahuan bahwa file telah dikonversi, ketuk “Unduh PDF”.
3. Konversi Lewat Google Docs
Cara mengubah MS Word ke PDF yang satu ini bisa dilakukan di laptop maupun smartphone. Namun jika ingin melakukannya di smartphone, maka harus mengunduh aplikasi Google Docs-nya di Play Store terlebih dahulu. Sesudahnya, ikutilah step-step di bawah ini:
- Pergi ke Google Docs
- Masuk ke akun Google yang dimiliki
- Upload file yang ingin dikonversi dengan mengklik ikon “+”
- Jika sudah, buka dokumennya di Google Docs
- Ketuk ikon tiga titik
- Klik menu “Share & export” lalu klik “Save As“
- Pilihlah “PDF Document (.pdf)” lalu “OK”
- Selanjutnya, file baru dengan format PDF akan otomatis ada di penyimpanan pengguna.
4. Manfaatkan Layanan Google Drive
Layanan dari Google yang satu ini ternyata juga dapat dimanfaatkan dalam mengubah file MS Word ke PDF. Akan tetapi, itu hanya dapat dilakukan di browser laptop. Inilah caranya:
- Masuk ke akun Google
- Kunjungi drive.google.com
- Ketuk menu “New” kemudian pilih “File upload“
- Cari dan pilihlah dokumen yang akan diubah menjadi PDF
- Jika proses upload telah selesai, buka dokumen tersebut. Lalu pengguna akan dibawa ke laman Google Docs yang berisi dokumen tersebut.
- Ketuk tab “File”
- Klik “Download” kemudian pilih “PDF Document (.pdf)”
- Berikutnya, dokumen tadi akan di-download dengan format PDF.
Baca Juga : Cara Mengganti Nama di Google Meeting
5. Convert di doctopdf.com
Sama seperti website IlovePDF, doctopdf.com juga menyediakan fitur untuk secara gratis meng-convert file MS Word menjadi PDF. Nah, ini adalah langkah-langkah untuk mengkonversikannya:
- Buka https://doctopdf.com/.
- Pada bagian tab, pilih DOC to PDF.
- Ketuk “UPLOAD FILES” lalu pilih dokumen yang ingin di-convert
- Tunggu prosesnya selesai lalu klik tombol download
Itulah tadi 5 cara mengubah MS Word ke PDF. Mudah, bukan? Jadi, pada dasarnya, dokumen berformat MS Word bisa diubah ke format PDF secara online maupun offline. Pemilik dokumen juga bisa menggunakan laptop maupun smartphone untuk mengubahnya.